Kørebog 2026 til Excel
Kørebog 2026 i Excel – gratis skabelon til kørselsregnskab
Kørebogen til erhvervsmæssigt brug kan sagtens bruges af private, men den er især beregnet til at dokumentere erhvervsmæssig kørsel eller kørsel for din arbejdsgiver. Privat kørsel kan også indgå i registreringerne, hvis du har behov for at dokumentere dette.
Det er meget nemt. Du aflæser kilometertælleren i bilen, skriver årsagen til turen og markerer, om kørslen er privat eller erhvervsmæssig. Når året er omme, vil du være glad for at have registreret det hele løbende. Som bonus regner kørebogen ud, hvor mange penge du har til gode.
Kørebogen er udviklet til både erhvervsdrivende og private, der har brug for et værktøj som automatisk beregner, hvor meget man skal have i skattefri befordringsgodtgørelse for erhvervsmæssig kørsel.
Hvis du deler kørebogen online, skal du først læse vores betingelser for deling.
Sådan kommer du i gang med kørebogen
Privat kørsel i en erhvervs kørebog
Kørebogen kan håndtere både privat og erhvervsmæssig kørsel.
Markerer du en tur som 'Privat', vil den ikke påvirke kørselsregnskabet for erhvervskørsel, men den bliver stadig vist og beregnet, så du har dokumentation for de kørte kilometer.
Op til 2 biler
Kørebogen kan håndtere op til to biler, så du slipper for at føre to separate kørebøger.
Der laves en særskilt opgørelse for hver bil, men du skal kun taste ét sted.
Beregning af godtgørelsen
Kørebogen tager selv højde for, at satsen ændrer sig ved 20.000 km, og alle takster for skattefri befordringsgodtgørelse siden 2010 er lagt ind. Du skal blot vælge det år, kørslen udføres i.
Arket er meget enkelt sat op, men har samtidig ekstra funktioner som klarer alle beregningerne for dig.
Der er plads til 1.000 køreture på ét år, men du kan tilføje flere, hvis du har behov for det.
Arket er låst, men uden kode, for at forhindre indtastninger de forkerte steder.
Start med at downloade kørebogen
Når du åbner kørebogen, vil den se ud som vist øverst på siden.
Der er lagt et par testrejser ind for at vise, hvordan systemet fungerer. Dem kan du blot slette.
Kørebogen er opdelt i tre sektioner: stamdata øverst i venstre side, summering øverst i højre side og selve indtastningsfelterne nederst.
Du skal kun indtaste det mest nødvendige. Den kørte afstand i kilometer beregnes automatisk ud fra dine aflæsninger af bilens kilometertæller.
Sådan gør du
Som udgangspunkt fungerer alle vores regneark sådan, at du altid kan taste i de hvide celler. Alle andre celler er låst, så du ikke ved en fejl kommer til at overskrive en formel.
Du kan med andre ord ikke ødelægge noget, så bare tast løs og prøv dig frem.
Først skal du indtaste stamdata for dig selv og din bil. Hvis du har to biler, kan du registrere dem begge.
Indtastning af stamdata skal kun gøres én gang. Disse data er nødvendige for at kørebogen kan godtages af SKAT.
Registrering af år, periode og takster
Kørebogen indeholder statens takster for skattefri befordringsgodtgørelse siden 2010 og frem til det indeværende år. Det sikrer, at du altid bruger de korrekte satser og ikke kommer til at snyde hverken dig selv eller din arbejdsgiver.
Hvis du alligevel vil se de aktuelle takster, kan du altid finde taksterne for befordring og kørselsgodtgørelse her
I feltet Angiv årstal vælger du blot det ønskede årstal. Taksterne nedenunder bliver herefter automatisk opdateret.
I dette eksempel har jeg valgt 2018 som årstal, og statens takster vises nu i felterne lige under.
Perioden registreres automatisk ud fra de data du taster i kørebogen, så du behøver ikke gøre mere på dette tidspunkt.
En forklaring af de resterende felter kommer vi til lidt længere nede i gennemgangen.
Registrering af en rejse i kørebogen
Datoen for rejsen er den første information, du skal indtaste.
Det er den dato, hvor du har udført rejsen. Hvis rejsen er foretaget hen over midnat, skal du skrive den dato, hvor rejsen startede.
Privat eller Erhverv
Systemet kan håndtere både privat og erhvervsmæssig kørsel.
Kører du privat, modtager du ikke godtgørelse, men SKATs regler kræver, at du registrerer det. På den måde kan du dokumentere både den erhvervsmæssige og den private kørsel og undgå huller i registreringen.
Du vælger privat eller erhverv via en lille dropdown.
I eksemplet ovenfor har jeg indtastet en privat rejse den 02-01-2018 fra min arbejdsplads til Hotel X i forbindelse med en overnatning.
Derudover har jeg også registreret en erhvervsmæssig rejse den 10-01-2018 fra min arbejdsplads til ABC A/S.
På begge ture har jeg aflæst bilens kilometertæller og tastet værdierne ind i kørebogen.
Køretøj
Har du flere biler end én, kan du vælge den fra listen.
Start fra og Kørt til
I disse felter skriver du din kørsels fra- og til-adresse. Angiv gerne den fulde adresse, så der ikke kan opstå tvivl om rejsens omfang.
Beskrivelse
I Beskrivelse noterer du årsagen til rejsen. Det kan for eksempel være et møde, en konference eller en tur på værksted.
Kilometertæller start og kilometertæller slut
I disse felter skriver du en aflæsning af bilens kilometertæller.
Vær så præcis som muligt. Med til- og fra-adresserne kan en eventuel revision hurtigt opdage unøjagtigheder, og det er absolut ikke det værd at tage chancer.
Beregning
Beregning af kilometer og godtgørelse sker heldigvis automatisk.
Min private rejse den 02-01-2018 var på 113 kilometer, men jeg får ikke godtgørelse for denne tur, og derfor er feltet Godtgørelse i kr. lig med 0.
For rejsen den 10-01-2018 får jeg derimod godtgørelse, fordi den blev udført for min arbejdsgiver og derfor er registreret som erhvervskørsel. For denne tur modtager jeg 141,60 kr. for at køre 40 kilometer.
Sammentælling
Sammentællingen øverst i højre side viser informationer om rejserne.
Ud over årstal og takster kan du nu aflæse, hvor mange private kilometer jeg har kørt, og hvor mange erhvervsmæssige kilometer jeg har registreret, fordelt på op til to biler.
Systemet beregner fordelingen i procent og giver mig en samlet oversigt over, hvor mange kørepenge jeg har til gode.